1. Gespielt wird ab Woche 38 in 16 Gruppen zu je 4 Teams mit anschließender KO-Runde für alle Teams. Die Erst- und Zweitplatzierten erreichen die Endrunde, die Dritt- und Viertplazierten spielen den Lucky Loser (LL) aus. Das Finale wird am 1. Spieltag der darauffolgenden Saison ausgetragen.
2. Die Gruppenauslosung erfolgt in 4 rankingabhängigen Töpfen. Das Ranking dazu wird nach Ende der vorausgegangenen Saison ermittelt. Die Auslosung findet dann im Anschluss statt. Der Titelverteidiger der Vorsaison ist automatisch in als Gruppenkopf der Gruppe A gesetzt. Der Gewinner der LL-Runde erhält als Belohnung einen Platz im Lostopf 1 der Folgesaison und ist in Gruppe B gesetzt.
3. Da es sich um den Landespokal NRWs handelt, können nur Teams aus NRW teilnehmen.
4. Heimrecht kann zwischen den Gegnern getauscht werden.
5. Der Anpfiff der Spiele ist für alle Spiele um 10 Uhr am jeweiligen Spieltag. Die Spiele müssen bis 12 Uhr absolviert sein, damit die Ergebnisse eingetragen werden und bei Spielausfall ggf. noch andere Friendlygegner gesucht werden können.
6. Wer den Termin für ein Friendly verpasst, nicht annimmt oder aber ein anderes Friendly ausgemacht hat, verliert das Spiel automatisch 0:2. Passiert das einer Mannschaft innerhalb von 2 Pokalsaisons zweimal, wird diese Mannschaft vom folgenden Pokal ausgeschlossen. Die Organisation behält darüber hinaus gehende Ausschlüsse im Einzelfall vor.
7. Für das Weiterkommen in der Gruppenphase zählen zunächst die gewonnenen Punkte, dann die Tordifferenz, dann die erzielten Tore und schließlich der direkte Vergleich. Für den Fall, dass dann immer noch Gleichstand herrschen sollte, kommt die folgende Ranking-Regel analog zur Anwendung:
8. Falls im KO-Spiel unentschieden gespielt wird, kommt die im zu Saisonbeginn ermittelten Ranking schlechter positionierte Mannschaft weiter.
9. Der Gewinner des BIW-Pokals tritt als NRW-Vertreter in der darauffolgenden Winterpause im Pokal der Pokalsieger gegen andere Landespokalsieger Deutschlands an. Mehr Infos hierzu unter: https://www.onlineliga-suedbaden.de/1-pokal-der-pokalsieger-blogbeitrag/
10. Aus organisatorischen Gründen nehmen aufgenommene Teilnehmer auch an den folgenden Pokalen teil. Wer nicht mehr mitmachen möchte, muss sich aktiv bei der Orga abmelden.